GUIA DE VIAGENS DE NEGÓCIOS NA CHINA

Uma viagem a fábricas na China é mais eficaz quando cada dia tem uma decisão por trás.

Uma viagem de sourcing pode tornar a conversa com o fornecedor mais concreta, mas somente se as reuniões certas, as perguntas, as referências do produto, o roteiro e o plano de acompanhamento forem preparados antes do início da viagem.

01 / WHEN IT HELPS

Quando este guia é útil

01

Você quer encontrar fornecedores pessoalmente

Uma reunião na fábrica é mais útil quando você sabe por que cada fornecedor está no roteiro, o que precisa ser observado e qual decisão a reunião deve ajudar a tomar.

02

Sua viagem inclui mais de uma cidade ou fábrica

Shenzhen, Guangzhou, Foshan, Dongguan, Zhongshan, Huizhou, Yiwu e outras áreas de sourcing podem envolver tempo real de deslocamento. Um roteiro deve basear-se em localizações confirmadas e prioridades de reunião, não apenas em um mapa.

03

Você precisa de ajuda para tornar a visita prática

Apoio linguístico, endereços de fábricas, horários de reunião, contexto do produto e um registro de perguntas em aberto podem tornar o dia mais útil sem transformar uma observação em uma garantia.

02 / PREPARE THE HANDOVER

Construa a viagem com base em evidências e acompanhamento

O objetivo não é visitar o maior número possível de lugares. É usar o tempo de viagem limitado para responder às perguntas que importam para a seleção de fornecedores, amostras, produção, qualidade, embalagem ou a próxima decisão comercial.

01

Defina a decisão por trás de cada visita

Indique se a reunião trata da identidade do fornecedor, capacidade do produto, revisão de amostras, materiais, fluxo de produção, embalagem, questões de qualidade ou um tema específico ainda não resolvido.

02

Confirme o plano exato da reunião

Antes de definir o roteiro, confirme o endereço da fábrica, o contato, a data, a duração da reunião, os participantes, as necessidades linguísticas, a versão do produto e se as pessoas e áreas relevantes estarão disponíveis.

03

Viaje com as evidências corretas do produto

Leve ou compartilhe o brief atual do produto, amostras, desenhos, fotos, anotações sobre materiais, medidas, pontos de embalagem e uma agenda curta para que a visita se refira à mesma versão do produto discutida por escrito.

04

Verifique detalhes de viagem e entrada de forma independente

Entrada, trânsito, acomodação, regras do transportador, registro, acesso a pagamento, telecomunicações e condições locais de deslocamento podem mudar. Confirme seus próprios requisitos por meio de fontes oficiais relevantes, seu transportador, acomodação e a embaixada ou consulado aplicável antes da partida.

05

Registre a próxima decisão após cada reunião

Registre o que foi observado, quais perguntas foram respondidas, o que permaneceu incerto e se o fornecedor deve avançar para amostra, revisão de cotação, outra verificação, pedido de teste ou nenhuma ação adicional.

03 / BOUNDARIES

O que o suporte a viagens a fábricas não fornece

01

Não é conselho de imigração ou viagem

A Sourcing Ally não pode decidir elegibilidade para entrada, requisitos de visto ou trânsito, obrigações de registro, escolhas de segurança, seguro ou obrigações específicas do viajante. Estes devem ser verificados pelo viajante junto aos canais oficiais e profissionais apropriados.

02

Uma visita é uma observação, não uma garantia do fornecedor

Uma reunião ou observação na fábrica pode documentar o que foi visto e discutido naquele dia. Não pode garantir capacidade futura, qualidade do produto, entrega, situação comercial ou ações de outras partes.

03

Suporte de viagem independente exige escopo acordado

Quando um cliente encomenda diretamente de uma fábrica em vez de passar pela Sourcing Ally, o suporte de viagem independente a fábricas é cotado em US$150 por dia. Itinerário, localizações, necessidades linguísticas, tarefas, despesas e entregáveis devem ser acordados antes da viagem.

04 / PREPARE

Prepare isto antes de uma viagem de sourcing à China

  1. O propósito e a pergunta de decisão para cada reunião com fornecedor ou fábrica
  2. Endereços confirmados, contatos, horários de reunião, participantes e tempo de deslocamento realista entre locais
  3. O resumo do produto, amostra, desenhos, fotos, medidas e pontos de embalagem a serem discutidos
  4. Seus arranjos de entrada, trânsito, acomodação, transportadora, pagamento, conexão e deslocamento local verificados de forma independente
  5. Uma agenda de visita e um formato simples de registro para observações, fotos, questões em aberto e próximas ações

SOURCING ALLY

Planeje a viagem em torno da pergunta que você precisa que a China responda.

Um resumo sucinto do projeto pode identificar reuniões úteis com fornecedores, contexto do produto, áreas de viagem prováveis, necessidades de apoio linguístico e as decisões a serem registradas após cada visita.

Elaborar um resumo de projeto