Вы хотите встретиться с поставщиками лично
Встреча на фабрике наиболее полезна, когда вы понимаете, почему каждый поставщик включён в маршрут, что нужно наблюдать и какое решение должна помочь принять эта встреча.
РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОВЫМ ПОЕЗДКАМ В КИТАЙ
Поездка на фабрику в Китае эффективнее, когда за каждым днём стоит конкретное решение.
Поездка по поиску поставщиков может сделать разговоры с ними более конкретными, но только если до отъезда заранее подготовлены нужные встречи, вопросы, материалы по продукту, маршрут и план последующих шагов.
01 / WHEN IT HELPS
Когда это руководство пригодится
В вашей поездке несколько городов или фабрик
Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Фошань, Дунгуань, Чжуншань, Хуйчжоу, Иу и другие районы закупок требуют реального времени на переезды. Маршрут должен строиться на подтверждённых адресах и приоритетах встреч, а не только на карте.
Вам нужна помощь в практической организации визита
Языковая поддержка, адреса фабрик, время встреч, контекст продукта и запись открытых вопросов помогут сделать день более продуктивным, не превращая наблюдение в гарантию.
02 / PREPARE THE HANDOVER
Планируйте поездку на основании доказательств и последующих шагов
Цель — не посетить как можно больше мест, а использовать ограниченное время в поездке, чтобы ответить на ключевые вопросы, важные для выбора поставщика, образцов, производства, качества, упаковки или следующего коммерческого решения.
Определите решение, стоящее за каждым визитом
Укажите, касается ли встреча идентификации поставщика, возможностей продукта, проверки образца, материалов, производственного процесса, упаковки, вопросов качества или конкретной нерешённой проблемы.
Уточните точный план встречи
Перед построением маршрута подтвердите адрес фабрики, контакт, дату, длительность встречи, список участников, языковые потребности, версию продукта и доступность нужных людей и участков производства.
Едьте с подходящими подтверждениями по продукту
Возьмите с собой или заранее поделитесь актуальным брифом, образцом, чертежами, фотографиями, заметками о материалах, измерениями, пунктами по упаковке и краткой повесткой, чтобы визит относился к той же версии продукта, что и письменное обсуждение.
Проверьте детали поездки и въезда самостоятельно
Требования к въезду, транзиту, проживанию, правила перевозчика, регистрация, доступ к платежам, связь и условия местных поездок могут меняться. Заранее подтвердите свои требования через соответствующие официальные источники, перевозчика, место проживания и компетентное посольство или консульство.
Фиксируйте следующее решение после каждой встречи
Записывайте, что было замечено, какие вопросы получили ответ, что осталось неясным и следует ли от поставщика ожидать перехода к образцу, пересмотру коммерческого предложения, ещё одной проверке, пробному заказу или прекращению дальнейших шагов.
03 / BOUNDARIES
Чего не включает поддержка при поездке на фабрику
Это не иммиграционная или туристическая консультация
Sourcing Ally не принимает решения о праве на въезд, требованиях по визам или транзиту, обязанностях по регистрации, вопросах безопасности, страховании или индивидуальных обязательствах путешественника. Эти моменты должен проверять сам путешественник через соответствующие официальные и профессиональные каналы.
Визит — это наблюдение, а не гарантия от поставщика
Встреча или осмотр на фабрике может зафиксировать то, что увидено и обсуждено в конкретный день. Это не может гарантировать будущую производственную способность, качество продукции, доставку, статус бизнеса или действия третьих лиц.
Для независимой поддержки поездки требуется согласованный объём работ
Если клиент заказывает напрямую у фабрики, а не через Sourcing Ally, независимая поддержка при поездке на фабрику оценивается в 150 долларов США в день. Маршрут, локации, языковые потребности, задачи, расходы и результативность работ должны быть согласованы до поездки.
04 / PREPARE
Подготовьте это перед поездкой по закупкам в Китае
- Цель и вопрос-решение для каждой встречи с поставщиком или на фабрике
- Подтверждённые адреса, контакты, время встреч, участники и реальное время в пути между точками
- Бриф по продукту, образец, чертежи, фотографии, измерения и моменты по упаковке для обсуждения
- Самостоятельно подтверждённые детали по въезду, транзиту, проживанию, перевозчику, платежам, связям и местным перемещениям
- Повестка визита и простой формат записи для наблюдений, фотографий, открытых вопросов и последующих действий
05 / CONTINUE
Планируйте поездку с учётом контекста
↗
Планирование визита на фабрику
Используйте специальное руководство, чтобы определить, что следует наблюдать при визите на фабрику и что визит не может подтвердить.
Спланировать визит на фабрику↗Карта маршрутов по Китаю
Изучите места закупок и превратите адреса фабрик в более реалистичный региональный маршрут.
Изучить карту маршрута↗Тарифы и объём услуг
Ознакомьтесь с подтверждённой ставкой 150 долларов США в день для независимой поддержки поездки на фабрику и с объёмом услуг, который следует согласовать до поездки.
Ознакомиться с объёмом поддержки поездкиSOURCING ALLY
Планируйте поездку вокруг вопроса, на который должен ответить Китай.
Краткий проектный бриф поможет определить полезные встречи с поставщиками, контекст продукта, вероятные районы поездок, потребности в языковой поддержке и решения, которые следует зафиксировать после каждого визита.