РУКОВОДСТВО ПО ВЫБОРУ ПОСТАВЩИКА

До внесения депозита уточните вопросы к поставщику.

Проверка поставщика — это не один документ и не один видеозвонок. Это последовательность проверок, которая помогает понять, какие у вас есть доказательства, что остаётся неизвестным и следует ли переводить поставщика на следующий этап. Sourcing Ally взимает минимум 5% комиссии за услуги по поиску при заказе через Sourcing Ally. При прямом заказе у фабрики независимая поддержка поездок на фабрику стоит $150 в день. Компания не работает с опасными или военными товарами. Мы никогда не обещаем гарантии, соответствие, юридические исходы, результаты доставки или полностью бездефектное производство.

01 / WHEN IT HELPS

Когда это руководство полезно

01

У вас несколько коммерческих предложений

Вам нужно сравнить ответы разных поставщиков, при этом не считать самое низкое число единственным основанием для решения.

02

Вы собираетесь отправлять деньги

Нужна более ясная картина того, кто получает оплату, какая версия продукта указана в смете и какие доказательства подкрепляют следующий шаг.

03

Заказ нестандартный или важный

Продукт с особыми материалами, упаковкой, инструментами, большой стоимостью или планом повторных заказов требует более продуманной последовательности доказательств.

02 / EVIDENCE PATH

Формируйте доказательства слоями

Вопрос не в том, выглядит ли поставщик хорошо в интернете. Важно, согласуются ли данные о компании, продукте, смете, коммуникации и производстве друг с другом.

01

Уточните юридическое лицо и роль

Узнайте, с кем вы ведёте коммуникацию: фабрика это, торговая компания или иная роль, и где именно происходит релевантная производственная деятельность.

02

Сравните смету с техзаданием

Проверьте, что материалы, размеры, количества, упаковка, оснастка, сроки, условия оплаты и указанные допущения относятся к одной и той же версии продукта.

03

Попросите доказательства, относящиеся к продукту

Используйте фотографии, технические ответы, обсуждение образцов, вопросы по производству и релевантные документы, чтобы проверить понимание поставщиком ваших реальных требований.

04

Преследуйте несоответствия

Изменяющийся адрес, необъяснимое изменение цены, расплывчатые ответы, несоответствие деталей продукта или нежелание прояснить вопрос должны приводить к следующему вопросу, а не к автоматическому одобрению или отклонению.

05

Выберите следующий этап сбора доказательств

В зависимости от проекта уместными следующими шагами могут быть образец, визит на фабрику, видеозвонок, пробный заказ или более детальное письменное сравнение.

03 / BOUNDARIES

Что проверка не доказывает

01

Документ не является гарантией будущего выполнения

Информация о бизнесе может помочь идентифицировать компанию, но не гарантирует будущую производственную мощность, качество, финансовое состояние, юридическое соответствие или доставку.

02

Визит — это наблюдение в определённый момент

Визит на фабрику фиксирует то, что видно в день визита. Он не может гарантировать каждую будущую производственную партию или каждое субподрядное решение.

03

Коммерческое решение остаётся за покупателем

Вы решаете, платить ли, размещать заказ, утверждать поставщика или менять проект. Сопровождение при подборе поставщиков должно предоставить более ясную информацию для этого решения.

04 / PREPARE

Подготовьте это перед сравнением поставщиков

  1. Описание продукта, фотографии, чертеж или эталонный образец
  2. Целевой объём, рынок назначения и сроки
  3. Известные требования к материалам, размерам, упаковке, маркировке или тестированию
  4. Версия продукта, по которой каждый поставщик должен сделать смету
  5. Решение, которое нужно принять после получения сравнения

SOURCING ALLY

Начните с вопроса к поставщику, который вам нужно решить.

Краткое техзадание поможет определить, что нужно сравнить, проверить или прояснить перед следующим обязательством.

Составить техзадание