TEDARİKÇİ KARAR REHBERİ

Peşinat öncesi, tedarikçi sorusunu daha özel hale getirin.

Tedarikçi doğrulaması tek bir belge veya tek bir görüntülü görüşme değildir. Bu, hangi kanıtlara sahip olduğunuzu, hangi noktaların hâlâ bilinmez kaldığını ve tedarikçinin bir sonraki aşamaya geçip geçmemesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olan ardışık kontroller dizisidir.

01 / WHEN IT HELPS

Bu rehberin işe yaradığı durumlar

01

Birden fazla teklifiniz var

Farklı tedarikçilerin yanıtlarını karşılaştırmanız gerekir; en düşük fiyatı otomatik olarak tek karar unsuru olarak almamalısınız.

02

Para göndermeye hazırlanıyorsunuz

Ödemeyi kimin alacağı, hangi ürün versiyonunun teklif edildiği ve bir sonraki adıma hangi kanıtların dayanak sağladığı konusunda daha net bir resme ihtiyacınız var.

03

Sipariş özelleştirilmiş veya önemli

Özel malzemeler, ambalaj, kalıp, yüksek değer veya tekrar sipariş planı içeren bir ürün, daha dikkatli bir kanıt yolunu hak eder.

02 / EVIDENCE PATH

Kanıtı katmanlar halinde oluşturun

Yararlı soru sadece tedarikçinin çevrimiçi iyi görünüp görünmediği değildir. Asıl soru, kimlik, ürün, teklif, iletişim ve üretim bilgileri bir arada mantıklı olup olmadığıdır.

01

Kurumu ve rolü netleştirin

Kiminle konuştuğunuzu, işletmenin fabrika mı, ticaret şirketi mi yoksa başka bir rol mü olduğunu ve ilgili üretim faaliyetinin nerede gerçekleştiğini sorun.

02

Teklifi brief ile karşılaştırın

Malzemeler, boyutlar, adetler, ambalaj, kalıplama, teslim süresi, ödeme koşulları ve belirtilen varsayımların aynı ürün versiyonuna işaret ettiğinden emin olun.

03

Ürüne özgü kanıt isteyin

Fotoğraflar, teknik yanıtlar, numune tartışması, üretimle ilgili sorular ve ilgili belgelerle tedarikçinin gerçek gereksiniminizi anlayıp anlamadığını test edin.

04

Tutarsızlıkları takip edin

Değişen bir adres, açıklanamayan fiyat değişikliği, muğlak yanıtlar, uyuşmayan ürün detayları veya bir soruyu netleştirmekte isteksizlik, otomatik reddetme ya da onay yerine yeni bir soruya yönlendirmelidir.

05

Bir sonraki kanıt adımını seçin

Projeye bağlı olarak doğru bir sonraki adım numune, fabrika ziyareti, görüntülü görüşme, deneme siparişi veya daha ayrıntılı yazılı bir karşılaştırma olabilir.

03 / BOUNDARIES

Doğrulama neyi kanıtlamaz

01

Bir belge gelecekteki performansın garantisi değildir

Ticari bilgiler bir şirketi tanımlamaya yardımcı olabilir; ancak gelecekteki üretim kapasitesi, kalite, finansal durum, yasal uyumluluk veya teslimat için garanti vermez.

02

Ziyaret belirli bir zamandaki gözlemdir

Fabrika ziyareti o gün gözlemlenenleri kaydedebilir. Her gelecek üretim koşusunu veya her taşeronluk kararını garanti edemez.

03

Ticari onay alıcıda kalır

Ödemeyi yapıp yapmamaya, sipariş vermeye, bir tedarikçiyi onaylamaya veya projeyi değiştirmeye siz karar verirsiniz. Tedarik desteği bu karar için daha net bilgi sağlamalıdır.

04 / PREPARE

Tedarikçileri karşılaştırmadan önce bunu hazırlayın

  1. Bir ürün açıklaması, fotoğraflar, çizim veya referans numune
  2. Hedef miktar, varış pazarı ve zamanlama
  3. Bilinen malzeme, boyut, ambalaj, etiket veya test gereksinimleri
  4. Her tedarikçinin teklif vermesi gereken ürün versiyonu
  5. Karşılaştırmayı aldıktan sonra vermeniz gereken karar

SOURCING ALLY

Yanıtlanması gereken tedarikçi sorusuyla başlayın.

Kısa bir brief, bir sonraki taahhütten önce neyin karşılaştırılması, kontrol edilmesi veya netleştirilmesi gerektiğini ortaya koyabilir.

Bir proje brief'i hazırlayın