ENTSCHEIDUNGSLEITFADEN FÜR LIEFERANTEN

Konkretisieren Sie vor einer Einzahlung die Lieferantenfrage.

Bei der Lieferantenverifizierung handelt es sich nicht um ein Dokument oder einen Videoanruf. Es handelt sich um eine Abfolge von Prüfungen, die Ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Beweise Sie haben, was noch unbekannt ist und ob der Lieferant zur nächsten Stufe übergehen sollte.

01 / WENN ES HILFT

Wenn dieser Leitfaden nützlich ist

Sie haben mehrere Zitate

Sie müssen die Antworten verschiedener Anbieter vergleichen, ohne die niedrigste Zahl als vollständige Entscheidung zu betrachten.

Sie sind dabei, Geld zu senden

Sie benötigen ein klareres Bild davon, wer die Zahlung erhält, welche Produktversion angeboten wird und welche Beweise den nächsten Schritt stützen.

Die Bestellung ist individuell oder wichtig

Ein Produkt mit besonderen Materialien, Verpackungen, Werkzeugen, einem höheren Wert oder einem Nachbestellungsplan verdient einen bewussteren Beweisweg.

02 / BEWEISWEG

Erstellen Sie Beweise in Schichten

Die sinnvolle Frage ist nicht nur, ob ein Anbieter online gut aussieht. Es geht darum, ob die Identitäts-, Produkt-, Angebots-, Kommunikations- und Produktionsinformationen zusammen Sinn ergeben.

Klären Sie die Entität und Rolle

Fragen Sie, mit wem Sie sprechen, ob es sich bei dem Unternehmen um eine Fabrik, ein Handelsunternehmen oder eine andere Rolle handelt und wo die entsprechende Produktionstätigkeit stattfindet.

Vergleichen Sie das Angebot mit dem Briefing

Überprüfen Sie, ob sich Materialien, Abmessungen, Mengen, Verpackung, Werkzeuge, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und angegebene Annahmen auf dieselbe Produktversion beziehen.

Fordern Sie produktspezifische Nachweise an

Nutzen Sie Fotos, technische Antworten, Beispielgespräche, Produktionsfragen und relevante Dokumente, um zu testen, ob der Lieferant Ihre tatsächlichen Anforderungen versteht.

Folgen Sie Inkonsistenzen

Eine sich ändernde Adresse, eine unerklärliche Preisänderung, vage Antworten, nicht übereinstimmende Produktdetails oder die Zurückhaltung bei der Klärung einer Frage sollten zu einer weiteren Frage und nicht zu einer automatischen Ablehnung oder Genehmigung führen.

Wählen Sie den nächsten Beweisschritt

Je nach Projekt kann der richtige nächste Schritt ein Muster, eine Werksbesichtigung, ein Videoanruf, ein Probeauftrag oder ein ausführlicherer schriftlicher Vergleich sein.

03 / GRENZEN

Welche Überprüfung beweist nicht

Ein Dokument ist keine Garantie für die zukünftige Leistung

Geschäftsinformationen können dabei helfen, ein Unternehmen zu identifizieren, sie garantieren jedoch nicht die zukünftige Kapazität, Qualität, Finanzlage, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Lieferungen.

Ein Besuch ist eine zeitspezifische Beobachtung

Bei einer Werksbesichtigung kann festgehalten werden, was an diesem Tag beobachtet wird. Es kann nicht jeden zukünftigen Produktionslauf oder jede Unterauftragsentscheidung garantieren.

Die kaufmännische Genehmigung verbleibt beim Käufer

Sie entscheiden, ob Sie bezahlen, bestellen, einen Lieferanten genehmigen oder das Projekt ändern möchten. Die Beschaffungsunterstützung sollte klarere Informationen für diese Entscheidung liefern.

04 / VORBEREITEN

Bereiten Sie dies vor, bevor Sie Anbieter vergleichen

Eine Produktbeschreibung, Fotos, Zeichnung oder Referenzmuster
Zielmenge, Zielmarkt und Zeitpunkt
Bekannte Material-, Abmessungs-, Verpackungs-, Etiketten- oder Prüfanforderungen
Die Produktversion, die jeder Lieferant anbieten sollte
Die Entscheidung müssen Sie nach Erhalt des Vergleichs treffen

05 / CONTINUE

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SOURCING ALLY

Beginnen Sie mit der Lieferantenfrage, die Sie beantworten möchten.

In einem kurzen Briefing lässt sich ermitteln, was vor der nächsten Verpflichtung verglichen, überprüft oder geklärt werden sollte.

Erstellen Sie eine Projektbeschreibung ↗