SEVKİYATA HAZIRLIK REHBERİ

Malları fabrikadan ayrılmadan önce teslim devri sorusunu netleştirin.

Sevkiyata hazırlık yalnızca taşıma ayırtmak değildir. Onaylanmış ürün, tamamlanan miktar, ambalaj, belgeler, teslim koşulları, zamanlama ve varış yeri sorularının birlikte anlamlı olması gereken noktadır. Sourcing Ally, alıcılara kararlaştırılmış tedarik, numuneler, fabrika kontrolleri, kalite kontrol, ambalaj, çeviri ve seyahat desteği görevlerinin koordinasyonunda yardımcı olur. Şirket tehlikeli veya askeri nitelikli ürünlerle çalışmaz.

01 / WHEN IT HELPS

Bu rehber ne zaman yardımcı olur

Tamamlanmış mallar yaklaşıyor

Bir nakliyeciye teslim düzenlemesi sorulmadan önce son ürün, miktar, karton bilgileri, kalite durumu ve toplama zamanını birbirine bağlamanız gerekir.

Birden fazla kişi farklı parçaları yönetiyor

Tedarikçi, alıcı, nakliyeci, ithalatçı, depo veya ambalaj sorumlusu her biri bilginin bir kısmına sahip olabilir. Paylaşılan bir teslim kayıtı önlenebilir belirsizlikleri azaltır.

Teslim koşulu veya varış yeri belirsiz

Kargo hareket etmeden önce alıcı hangi isimlendirilmiş yerin ve teslim koşulunun kullanılacağını, kimin hangi adımı düzenleyeceğini ve hangi soruların hâlâ nakliyeci veya ithalatçıdan cevap gerektirdiğini bilmelidir.

02 / PREPARE THE HANDOVER

Kullanılabilir bir sevkiyat teslim kaydı oluşturun

Kullanışlı bir teslim kaydı navlun, gümrük, sigorta veya hukuki tavsiyenin yerine geçmez. Bu kayıt, bu görevlerden sorumlu kişilere daha net bir başlangıç noktası verir ve hangi konuların hâlâ teyit edilmesi gerektiğini ortaya koyar. Bu rehber eğitim amaçlıdır ve alıcının nakliyecisinin, ithalatçısının, gümrük müşavirinin, sigortacısının veya ilgili profesyonelin tavsiyesinin yerine geçmez. Hiçbir garanti, yasal, gümrük, vize, uygunluk, sigorta, rota, tasfiye, navlun, teslimat veya kusursuz sonuç vaat edilmez. Şirket tehlikeli veya askeri nitelikli ürünlerle çalışmaz.

Ürün ve miktar referansını sabitleyin

Mevcut ürün versiyonunu, tamamlanmış miktarı, varyasyonları, etiketleri, aksesuarları, onaylı ambalajı ve malların teslim için hazır olup olmadığını hâlen etkileyen noktaları belirtin.

Ambalaj ve kargo bilgisini görünür kılın

Nihai paket sayısını, karton ölçülerini, brüt ve net ağırlığı, nakliye işaretlerini, gerekliyse palet veya yükleme bilgilerini ve pratik bir sorunu çözdüklerinde fotoğrafları talep edin.

Teslim koşulunu ve yeri belirtin

Kararlaştırılan ticaret terimini, isimlendirilmiş yeri veya limanı ve varsa versiyonunu kaydedin. Kısa bir teslim-terimi etiketi her ödeme, belge, mülkiyet, sigorta, gümrük veya varış yeri yükümlülüğünü açıklamaz diye varsaymayın.

Ticari ve taşıma bilgisini uyumlu hâle getirin

Ticari fatura, paketleme detayları, ürün tanımı, miktarlar ve sevkiyat talimatları aynı mallara atıfta bulunmalıdır. Tutarsızlıklar belgeler veya kargo serbest bırakılmadan önce netleştirilmelidir.

Açık soruları sorumlu taraflarla teyit edin

Seçilen bir nakliyeci ve ithalatçı, gerçek sevkiyat için rota, toplama, gerekli bilgiler, varış yeri gereksinimleri, sigorta tercihleri ve tasfiye sorumluluklarını teyit etmelidir.

03 / BOUNDARIES

Sevkiyata hazırlığın karar vermediği konular

Bir ticaret terimi eksiksiz bir sevkiyat planı değildir

Ticaret terimleri belirli teslim görevlerini, maliyetleri ve riskleri paylaştırır, ancak her sözleşme maddesini, ödeme detayını, belge gerekliliğini, gümrük yükümlülüğünü veya uyuşmazlık konusunu çözmez.

Belge listesi ürüne ve varış yerine göre değişir

Ticari ve taşıma belgeleri yaygın olabilir; sertifikalar, etiketler, ithalat izinleri, testler, beyanlar, vergiler ve tasfiye gereksinimleri ise mal ve varış yerine göre değişir.

Hazırlık, teslimat garantisi değildir

Açık bir teslim kayıtı belirsizliği azaltabilir, ancak bir taşıyıcı programını, gümrük sonucunu, sigorta talebini, varış yeri tasfiyesini, maliyeti, hasarsız taşımayı veya teslim tarihini garanti edemez.

04 / PREPARE

Bir sevkiyat teslimi istemeden önce bunu hazırlayın

Onaylanmış ürün ve ambalaj referansı; varyasyonlar ve etiketler dahil
Tamamlanan miktar, paket sayısı, karton ölçüleri ve varsa brüt ile net ağırlık
Kararlaştırılmış teslim koşulu, isimlendirilmiş yer ve taşımayı düzenlemekten sorumlu taraflar
Gerçek mallarla uyuşan ticari fatura ve paketleme bilgileri
Nakliyeci ve ithalatçı iletişim bilgileri ile teyit edilmesi gereken varış yeri soruları

05 / CONTINUE

Sevkiyatı öncesindeki kararlarla bağlayın

↗

SOURCING ALLY

Kargoyu hareket ettirmeden önce teslim devri sorusunu tanımlayın.

Kısa bir proje özeti, bir sonraki operasyonel taahhütten önce ürün, ambalaj, zamanlama ve açık lojistik sorularını görünür kılabilir.

Bir proje özeti oluşturun ↗