السلع النهائية تقترب
تحتاج إلى توصيل المنتج النهائي والكمية ومعلومات الكرتون وحالة الجودة وتوقيت التجميع قبل أن يُطلب من وكيل الشحن ترتيب التسليم.
دليل الاستعداد للشحن
قبل أن تغادر البضائع المصنع، اجعل مسألة التسليم واضحة.
الاستعداد للشحن لا يقتصر فقط على حجز وسائل النقل. إنها النقطة التي يجب أن تكون فيها أسئلة المنتج المعتمد والكمية النهائية والتعبئة والمستندات وشروط التسليم والتوقيت والوجهة منطقية معًا.
01 / عندما يساعد
عندما يكون هذا الدليل مفيدا
العديد من الأشخاص يتعاملون مع قطع مختلفة
يجوز للمورد أو المشتري أو وكيل الشحن أو المستورد أو المستودع أو جهة الاتصال الخاصة بالتعبئة والتغليف الاحتفاظ بجزء من المعلومات. يؤدي سجل التسليم المشترك إلى تقليل عدم اليقين الذي يمكن تجنبه.
مصطلح التسليم أو الوجهة غير واضح
قبل نقل البضائع، يجب على المشتري معرفة المكان المحدد ومدة التسليم المستخدمة، ومن يقوم بترتيب أي خطوة، وما هي الأسئلة التي لا تزال بحاجة إلى إجابة وكيل الشحن أو المستورد.
02 / تحضير التسليم
إنشاء سجل تسليم شحنة واحد صالح للاستخدام
لا يحل سجل التسليم المفيد محل الشحن أو الجمارك أو التأمين أو المشورة القانونية. إنه يمنح الأشخاص المسؤولين عن تلك المهام نقطة بداية أكثر وضوحًا ويكشف عما لا يزال بحاجة إلى تأكيد.
تجميد المنتج ومرجع الكمية
اذكر إصدار المنتج الحالي، والكمية النهائية، والاختلافات، والملصقات، والملحقات، والتعبئة المعتمدة، وأي نقاط لا تزال تؤثر على ما إذا كانت البضائع جاهزة للتسليم.
اجعل معلومات التغليف والشحن مرئية
اطلب العدد النهائي للعبوات، وأبعاد الكرتون، والوزن الإجمالي والصافي، وعلامات الشحن، ومعلومات البليت أو التحميل حيثما كان ذلك مناسبًا، والصور عندما تساعد في حل سؤال عملي.
قم بتسمية مدة التسليم والمكان
قم بتسجيل مصطلح التجارة المتفق عليه، والمكان أو المنفذ المسمى، والإصدار حيثما ينطبق ذلك. لا تفترض أن الملصق التجاري القصير يوضح كل دفعة أو مستند أو سند ملكية أو تأمين أو جمرك أو التزام بالوجهة.
محاذاة المعلومات التجارية ومعلومات النقل
يجب أن تشير الفاتورة التجارية وتفاصيل التعبئة ووصف المنتج والكميات وتعليمات الشحن إلى نفس البضائع. وينبغي توضيح التناقضات قبل الإفراج عن المستندات أو البضائع.
قم بتأكيد الأسئلة المفتوحة مع الجهات المسؤولة
يجب على وكيل الشحن المختار والمستورد تأكيد المسار والتحصيل والمعلومات المطلوبة ومتطلبات الوجهة وخيارات التأمين ومسؤوليات التخليص للشحنة الفعلية.
03 / الحدود
ما مدى استعداد الشحن لا يقرر
المصطلح التجاري ليس خطة شحن كاملة
تخصص شروط التجارة مهام تسليم وتكاليف ومخاطر معينة، ولكنها لا تحل كل مسألة عقد أو تفاصيل دفع أو متطلبات مستند أو التزام جمركي أو مسألة نزاع.
تتغير قائمة المستندات حسب المنتج والوجهة
يمكن أن تكون المستندات التجارية ووثائق النقل شائعة، بينما تعتمد الشهادات والملصقات وأذونات الاستيراد والاختبار والإقرارات والرسوم ومتطلبات التخليص على البضائع والوجهة.
الاستعداد ليس ضمان التسليم
يمكن لسجل التسليم الواضح أن يقلل من عدم اليقين، لكنه لا يمكن أن يضمن جدول الناقل، أو نتيجة الجمارك، أو مطالبة التأمين، أو تخليص الوجهة، أو التكلفة، أو العبور الخالي من الأضرار، أو تاريخ التسليم.
04 / الاستعداد
قم بإعداد هذا قبل طلب تسليم الشحنة
- مرجع المنتج والتغليف المعتمد، بما في ذلك الاختلافات والملصقات
- الكمية النهائية وعدد العبوات وأبعاد الكرتون والوزن الإجمالي والصافي عند توفرها
- مدة التسليم المتفق عليها والمكان المسمى والأطراف المسؤولة عن ترتيب النقل
- الفاتورة التجارية ومعلومات التعبئة والتغليف المطابقة للبضائع الفعلية
- تفاصيل الاتصال بوكيل الشحن والمستورد بالإضافة إلى أسئلة الوجهة التي تحتاج إلى تأكيد
05 / CONTINUE
ربط الشحن بالقرارات المطروحة عليه
↗
تخطيط مراقبة الجودة
ربط توقيت الشحن مع فحوصات المنتج والتغليف التي يجب تحديدها قبل إصدار البضائع.
خطة مراقبة الجودة↗تنسيق التعبئة والتغليف
تعامل مع الكراتين والملصقات والإدخالات وطريقة التعبئة وعلامات الشحن كجزء من تسليم المنتج بدلاً من التفكير فيه لاحقًا.
استكشاف التعبئة والتغليف↗دليل وكيل الشحن
استخدم دليل دفتر اليومية لإعداد الأسئلة معيد التوجيه دون الخلط بين الدعم اللوجستي والمشورة الخاصة بالوجهة.
إقرأ دليل المجلةSOURCING ALLY
حدد سؤال التسليم قبل أن تطلب نقل البضائع.
يمكن لموجز المشروع القصير أن يجعل المنتج والحزمة والتوقيت والأسئلة اللوجستية المفتوحة مرئية قبل الالتزام التشغيلي التالي.