دليل زيارة المصنع

تعمل زيارة المصنع بشكل أفضل عندما تكون مبنية على قرار، وليس على الفضول.

يمكن للزيارة أن تجعل المحادثة مع الموردين أكثر واقعية. يكون الأمر مفيدًا للغاية عندما يعرف المشتري ما يجب مراعاته، وما هي الأسئلة التي يجب الإجابة عليها، وما هو القرار الذي يجب أن تتخذه الزيارة.

01 / عندما يساعد

عندما تكون الزيارة مفيدة

01

المنتج أو الطلب له حصص ذات معنى

التخصيص، أو العملية الفنية، أو القيمة الأعلى، أو خطط الطلب المتكرر، أو ادعاءات الإنتاج غير الواضحة يمكن أن تبرر المزيد من الأدلة المباشرة.

02

يجب اختبار معلومات المورد

يمكن أن تساعد الزيارة في توضيح عنوان الإنتاج وتركيز المنتج وتدفق الإنتاج والمعدات والمواد والاتصالات والأسئلة التي يطرحها المشتري.

03

أنت مسافر في الصين

يكون يوم السفر أكثر قيمة عندما يتم الاتفاق على الاجتماعات والأسئلة وإصدارات المنتجات وعناوين المصانع وخطة إعداد التقارير قبل تعيين خط سير الرحلة.

02 / مسار الأدلة

خطط للزيارة بناءً على الأدلة

الزيارة الأكثر فائدة لها جدول أعمال. يجب أن تربط متطلبات منتجك بسياق الإنتاج المادي والقرارات التي ستتخذها بعد ذلك.

01

قم بتعيين سؤال الزيارة

قرر ما إذا كانت الزيارة تتعلق بشكل أساسي بهوية المورد، أو قدرة المنتج، أو مناقشة العينة، أو تدفق العملية، أو المواد، أو التغليف، أو فحوصات الجودة، أو أي مشكلة أخرى محددة.

02

تأكيد الخطة العملية

تحقق من العنوان الدقيق وجهة الاتصال والتاريخ ومتطلبات الزائر ووقت السفر وإصدار المنتج وما إذا كان الأشخاص المناسبون ومناطق الإنتاج ذات الصلة سيكونون متاحين أم لا.

03

مراقبة ضد الموجز

استخدم أسئلة المنتج والعينة والمواد والتعبئة والجودة والقدرة المتفق عليها لتوجيه ما يتم رؤيته وما يحتاج إلى توضيح.

04

سجل ما تم وما لم يتم ملاحظته

قد تتضمن السجلات المفيدة الصور الفوتوغرافية والملاحظات والإجابات وملاحظات الإنتاج والأسئلة المفتوحة والنقاط التي تتطلب وثائق أو متابعة لاحقًا.

05

اجعل القرار التالي مرئيًا

بعد الزيارة، قرر ما إذا كان المورد ينتقل إلى عينة، أو عرض أسعار منقح، أو أمر تجريبي، أو فحص آخر، أو لا ينبغي التقدم.

03 / الحدود

ما لا تثبته زيارة المصنع

01

الزيارة هي ملاحظة في وقت ما

ولا يضمن القدرة المستقبلية أو التوظيف المستقر أو المواد أو جودة الإنتاج أو أداء التسليم.

02

المنشأة ليست سلسلة التوريد بأكملها

يجوز للمورد استخدام مكونات خارجية أو مقاولين من الباطن أو مواقع أخرى. اسأل عن العمل الذي يحدث وأين وكيف يتم التحكم في المنتج ذي الصلة.

03

الزيارة لا تحل محل العقود أو أعمال الامتثال

لا يزال يتعين معالجة المصطلحات التجارية، واختبار المنتج، وقواعد سوق الوجهة، والالتزامات الجمركية، والمسائل القانونية من خلال العملية المناسبة.

04 / الاستعداد

قم بإعداد هذا قبل زيارة المصنع

  1. إصدار المنتج أو العينة أو المواصفات التي سيتم مناقشتها
  2. جدول أعمال قصير لزيارة المصنع يتضمن الأسئلة الأكثر أهمية
  3. عنوان المصنع الدقيق، جهة الاتصال، وقت الاجتماع، وطريق السفر
  4. الأشخاص الذين يجب عليهم الحضور والدعم اللغوي المطلوب
  5. السجل الذي تريده بعد الزيارة: الملاحظات أو الصور أو الأسئلة المفتوحة أو قرار الخطوة التالية

SOURCING ALLY

خطط للزيارة حول السؤال المهم.

يسهّل الموجز المنظم تحديد ما إذا كانت زيارة المصنع مفيدة وما يجب أن يحققه اليوم.

بناء ملخص المشروع