GUÍA DE VISITAS A FÁBRICA

Una visita a fábrica funciona mejor cuando se plantea para tomar una decisión, no por curiosidad.

Una visita puede concretar la conversación con un proveedor. Es más útil cuando el comprador sabe qué debe observar, qué preguntas deben responderse y qué decisión debe orientar la visita.

01 / WHEN IT HELPS

Cuándo una visita puede ser útil

01

El producto o pedido tiene implicaciones relevantes

La personalización, procesos técnicos, mayor valor, planes de pedidos repetidos o afirmaciones de producción poco claras pueden justificar obtener evidencia directa.

02

Es necesario comprobar la información del proveedor

Una visita puede ayudar a aclarar la dirección de producción, el enfoque del producto, el flujo de producción, el equipo, los materiales, la comunicación y las preguntas planteadas por el comprador.

03

Está viajando por China

Un día de viaje es más valioso cuando las reuniones, las preguntas, las versiones de producto, las direcciones de fábrica y el plan de informes se acuerdan antes de fijar el itinerario.

02 / EVIDENCE PATH

Planifique la visita en torno a la evidencia

La visita más útil tiene una agenda. Debe conectar los requisitos de su producto con el contexto físico de producción y con las decisiones que tomará después.

01

Defina la pregunta de la visita

Decida si la visita trata principalmente sobre la identidad del proveedor, la capacidad del producto, la discusión de muestras, el flujo de proceso, los materiales, el embalaje, los controles de calidad u otro asunto definido.

02

Confirme el plan práctico

Verifique la dirección exacta, el contacto, la fecha, los requisitos para visitantes, el tiempo de viaje, la versión del producto y si estarán disponibles las personas y las áreas de producción relevantes.

03

Observe en relación con el brief

Use sus preguntas acordadas sobre producto, muestra, material, embalaje, calidad y capacidad para guiar lo que se ve y lo que necesita aclaración.

04

Registre lo observado y lo no observado

Los registros útiles pueden incluir fotografías, notas, respuestas, observaciones de producción, preguntas abiertas y puntos que requieran documentación o seguimiento posterior.

05

Haga visible la siguiente decisión

Después de la visita, decida si el proveedor pasa a muestra, una cotización revisada, un pedido de prueba, otra verificación o no debe avanzar.

03 / BOUNDARIES

Qué no demuestra una visita a fábrica

01

Una visita es una observación en un momento concreto

No garantiza capacidad futura, plantilla estable, materiales, calidad de producción ni rendimiento de entrega.

02

Una instalación no es toda la cadena de suministro

Un proveedor puede usar componentes subcontratados, subproveedores u otras ubicaciones. Pregunte qué trabajo se realiza dónde y cómo se controla el producto relevante.

03

Una visita no sustituye contratos ni trabajos de cumplimiento

Las condiciones comerciales, las pruebas de producto, las normas del mercado de destino, las obligaciones aduaneras y los asuntos legales deben abordarse mediante los procesos adecuados. No se prometen garantías, cumplimiento, resultados legales, resultados de envío ni producción sin defectos.

04 / PREPARE

Prepare esto antes de una visita a fábrica

  1. La versión del producto, la muestra o la especificación para discutir
  2. Una breve agenda de visita a fábrica con las preguntas que más importan
  3. Dirección exacta de la fábrica, contacto, hora de la reunión y ruta de viaje
  4. Las personas que deben asistir y el apoyo lingüístico necesario
  5. El registro que desea tras la visita: notas, fotos, preguntas abiertas o una decisión sobre el siguiente paso

SOURCING ALLY

Planifique la visita en torno a la pregunta que importa.

Un brief estructurado facilita decidir si una visita a fábrica es útil y qué debe lograr el día.

Elabore un brief de proyecto