Il prodotto o l'ordine ha una posta in gioco significativa
La personalizzazione, il processo tecnico, il valore più elevato, i piani di ripetizione degli ordini o le dichiarazioni di produzione poco chiare possono giustificare prove più dirette.
GUIDA ALLA VISITA DELLA FABBRICA
Una visita in fabbrica funziona meglio quando è costruita attorno a una decisione, non alla curiosità.
Una visita può rendere più concreta la conversazione con un fornitore. È molto utile quando l'acquirente sa cosa deve essere osservato, a quali domande bisogna rispondere e quale decisione dovrebbe informare la visita.
01 / QUANDO AIUTA
Quando una visita può essere utile
Le informazioni sui fornitori devono essere testate
Una visita può aiutare a chiarire l'indirizzo di produzione, il focus del prodotto, il flusso di produzione, le attrezzature, i materiali, la comunicazione e le domande sollevate dall'acquirente.
Stai viaggiando in Cina
Una giornata di viaggio ha più valore quando gli incontri, le domande, le versioni dei prodotti, gli indirizzi degli stabilimenti e il piano di reporting vengono concordati prima della definizione dell'itinerario.
02 / PERCORSO DI EVIDENZA
Pianificare la visita in base alle prove
La visita più utile ha un ordine del giorno. Dovrebbe collegare i requisiti del tuo prodotto con il contesto di produzione fisica e le decisioni che prenderai in seguito.
Imposta la domanda di visita
Decidere se la visita riguarda principalmente l'identità del fornitore, la capacità del prodotto, la discussione del campione, il flusso del processo, i materiali, l'imballaggio, i controlli di qualità o un altro problema definito.
Confermare il piano pratico
Controlla l'indirizzo esatto, il contatto, la data, le esigenze dei visitatori, il tempo di viaggio, la versione del prodotto e se saranno disponibili le persone giuste e le aree di produzione pertinenti.
Osservare rispetto al brief
Utilizza le domande concordate su prodotto, campione, materiale, imballaggio, qualità e capacità per guidare ciò che viene visto e ciò che necessita di chiarimenti.
Registra ciò che è stato osservato e ciò che non è stato osservato
Documenti utili possono includere fotografie, note, risposte, osservazioni sulla produzione, domande aperte e punti che richiedono documenti o follow-up successivi.
Rendi visibile la prossima decisione
Dopo la visita, decidere se il fornitore passa a un campione, a un preventivo rivisto, a un ordine di prova, a un altro controllo o se non deve procedere.
03 / CONFINI
Ciò che una visita in fabbrica non dimostra
Una visita è un'osservazione in un determinato momento
Non garantisce la capacità futura, il personale stabile, i materiali, la qualità della produzione o le prestazioni di consegna.
Una struttura non rappresenta l’intera catena di fornitura
Un fornitore può utilizzare componenti esternalizzati, subappaltatori o altre sedi. Chiedere quale lavoro avviene, dove e come viene controllato il prodotto in questione.
Una visita non sostituisce i contratti o il lavoro di conformità
I termini commerciali, i test sui prodotti, le regole del mercato di destinazione, gli obblighi doganali e le questioni legali devono ancora essere affrontati attraverso il processo appropriato.
04 / PREPARARE
Preparatelo prima di una visita in fabbrica
- La versione del prodotto, il campione o la specifica da discutere
- Un breve programma di visite in fabbrica con le domande che contano di più
- Indirizzo esatto della fabbrica, contatto, orario dell'incontro e itinerario di viaggio
- Le persone che dovrebbero partecipare e il supporto linguistico necessario
- Il resoconto che desideri dopo la visita: note, foto, domande aperte o una decisione sul passaggio successivo
05 / CONTINUE
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Controlli in fabbrica e sui fornitori
Scopri come un controllo sul campo definito può essere mirato a una domanda specifica.
Esplora i controlli di fabbrica↗Mappa del percorso della Cina
Collega le sedi degli stabilimenti, i viaggi regionali e un pratico itinerario di approvvigionamento.
Esplora la mappa del percorso↗Tariffe e ambito
Esaminare la tariffa di viaggio confermata della fabbrica indipendente e i dettagli del progetto che dovrebbero essere concordati prima del viaggio.
Esaminare l'ambitoSOURCING ALLY
Pianifica la visita attorno alla domanda che conta.
Un brief strutturato rende più semplice decidere se una visita in fabbrica è utile e cosa dovrebbe raggiungere la giornata.