I prodotti finiti sono sempre più vicini
È necessario collegare il prodotto finale, la quantità, le informazioni sulla confezione, lo stato di qualità e i tempi di ritiro prima che venga chiesto a uno spedizioniere di organizzare una consegna.
GUIDA ALLA SPEDIZIONE
Prima che la merce lasci la fabbrica, chiarire la questione della consegna.
La disponibilità della spedizione non significa solo prenotare il trasporto. È il punto in cui le domande sul prodotto approvato, sulla quantità finita, sull'imballaggio, sui documenti, sui termini di consegna, sui tempi e sulla destinazione devono avere senso insieme.
01 / QUANDO AIUTA
Quando questa guida è utile
Diverse persone maneggiano pezzi diversi
Il fornitore, l'acquirente, lo spedizioniere, l'importatore, il magazzino o il contatto per l'imballaggio possono ciascuno detenere parte delle informazioni. Un registro condiviso del passaggio di consegne riduce l’incertezza evitabile.
Il termine di consegna o la destinazione non sono chiari
Prima dello spostamento del carico, l'acquirente deve sapere quale luogo convenuto e termine di consegna vengono utilizzati, chi sta organizzando quale passaggio e a quali domande è ancora necessario che lo spedizioniere o l'importatore risponda.
02 / PREPARARE LA CONSEGNA
Creare un record di consegna della spedizione utilizzabile
Un utile registro di consegna non sostituisce la consulenza in materia di trasporto merci, dogana, assicurazione o legale. Fornisce alle persone responsabili di tali compiti un punto di partenza più chiaro ed espone ciò che deve ancora essere confermato.
Congelare il prodotto e la quantità di riferimento
Indica la versione attuale del prodotto, la quantità finita, le variazioni, le etichette, gli accessori, l'imballaggio approvato e tutti i punti che ancora influiscono sulla disponibilità della merce per la consegna.
Rendi visibili le informazioni sull'imballaggio e sul carico
Richiedi il numero finale dei pacchi, le dimensioni del cartone, il peso lordo e netto, i contrassegni di spedizione, le informazioni sul pallet o sul carico, se pertinenti, e le foto quando aiutano a risolvere una questione pratica.
Indicare il termine e il luogo di consegna
Registrare il termine commerciale concordato, il luogo o il porto convenuto e la versione, ove applicabile. Non dare per scontato che un’etichetta a breve termine commerciale spieghi ogni obbligo di pagamento, documento, titolo, assicurazione, dogana o destinazione.
Allinea le informazioni commerciali e di trasporto
La fattura commerciale, i dettagli dell'imballaggio, la descrizione del prodotto, le quantità e le istruzioni di spedizione devono fare riferimento alla stessa merce. Le incongruenze dovrebbero essere chiarite prima che i documenti o il carico vengano rilasciati.
Confermare le domande aperte con le parti responsabili
Lo spedizioniere scelto e l'importatore dovrebbero confermare il percorso, il ritiro, le informazioni richieste, i requisiti di destinazione, le scelte assicurative e le responsabilità di sdoganamento per la spedizione effettiva.
03 / CONFINI
Quale disponibilità di spedizione non decide
Un termine commerciale non è un piano di spedizione completo
I termini commerciali assegnano compiti, costi e rischi di consegna particolari, ma non risolvono ogni questione contrattuale, dettagli di pagamento, requisiti di documenti, obblighi doganali o questioni relative a controversie.
L'elenco dei documenti cambia in base al prodotto e alla destinazione
I documenti commerciali e di trasporto possono essere comuni, mentre certificati, etichette, permessi di importazione, test, dichiarazioni, dazi e requisiti di sdoganamento dipendono dalle merci e dalla destinazione.
La disponibilità non è una garanzia di consegna
Un registro chiaro della consegna può ridurre l'incertezza, ma non può garantire il programma del corriere, l'esito della dogana, il reclamo assicurativo, lo sdoganamento della destinazione, i costi, un transito senza danni o la data di consegna.
04 / PREPARARE
Preparalo prima di richiedere la consegna della spedizione
- Il riferimento del prodotto e dell'imballaggio approvati, comprese le varianti e le etichette
- Quantità finita, numero di pacchi, dimensioni del cartone e peso lordo e netto, se disponibili
- Il termine di consegna concordato, il luogo convenuto e le parti responsabili dell'organizzazione del trasporto
- Fattura commerciale e informazioni sull'imballaggio che corrispondono alla merce effettiva
- Dettagli di contatto dello spedizioniere e dell'importatore più le domande sulla destinazione che necessitano di conferma
05 / CONTINUE
Collega la spedizione con le decisioni che la precedono
↗
Pianificazione del controllo qualità
Collegare i tempi di spedizione con i controlli del prodotto e dell'imballaggio da definire prima del rilascio della merce.
Pianificare il controllo di qualità↗Coordinamento degli imballaggi
Tratta i cartoni, le etichette, gli inserti, il metodo di imballaggio e i contrassegni di spedizione come parte della consegna del prodotto anziché come un ripensamento.
Esplora l'imballaggio↗Guida allo spedizioniere
Utilizza la guida del Journal per preparare le domande per uno spedizioniere senza confondere il supporto logistico con i consigli specifici sulla destinazione.
Leggi la guida del GiornaleSOURCING ALLY
Definire la domanda di consegna prima di chiedere al carico di spostarsi.
Un breve brief di progetto può rendere visibili le domande su prodotto, pacchetto, tempistica e logistica aperta prima del successivo impegno operativo.