Barang jadi semakin dekat
Anda perlu menghubungkan produk akhir, kuantitas, informasi karton, status kualitas, dan waktu pengumpulan sebelum pengirim diminta untuk mengatur serah terima.
PANDUAN KESIAPAN PENGIRIMAN
Sebelum barang keluar dari pabrik, perjelas pertanyaan serah terimanya.
Kesiapan pengiriman bukan hanya pemesanan transportasi. Ini adalah titik di mana pertanyaan tentang produk yang disetujui, kuantitas jadi, kemasan, dokumen, persyaratan pengiriman, waktu, dan tujuan harus masuk akal.
01 / KETIKA MEMBANTU
Ketika panduan ini bermanfaat
Beberapa orang sedang menangani bagian yang berbeda
Kontak pemasok, pembeli, pengirim barang, importir, gudang, atau pengemasan masing-masing dapat menyimpan sebagian informasi tersebut. Catatan serah terima bersama mengurangi ketidakpastian yang dapat dihindari.
Jangka waktu pengiriman atau tujuan tidak jelas
Sebelum kargo dipindahkan, pembeli harus mengetahui nama tempat dan jangka waktu pengiriman yang digunakan, siapa yang mengatur langkah apa, dan pertanyaan mana yang masih perlu dijawab oleh pihak pengangkut atau importir.
02 / PERSIAPKAN PENYERAHANNYA
Buat satu catatan serah terima pengiriman yang dapat digunakan
Catatan serah terima yang berguna tidak menggantikan pengangkutan, bea cukai, asuransi, atau nasihat hukum. Hal ini memberikan titik awal yang lebih jelas kepada orang-orang yang bertanggung jawab atas tugas-tugas tersebut dan mengungkap apa yang masih perlu dikonfirmasi.
Bekukan referensi produk dan kuantitas
Sebutkan versi produk saat ini, jumlah jadi, variasi, label, aksesori, kemasan yang disetujui, dan hal-hal apa saja yang masih mempengaruhi kesiapan barang untuk diserahterimakan.
Jadikan informasi pengemasan dan kargo terlihat
Tanyakan jumlah akhir paket, dimensi karton, berat kotor dan bersih, tanda pengiriman, informasi palet atau pemuatan jika relevan, dan foto jika hal tersebut membantu menjawab pertanyaan praktis.
Sebutkan jangka waktu dan tempat pengiriman
Catat ketentuan perdagangan yang disepakati, nama tempat atau pelabuhan, dan versinya jika berlaku. Jangan berasumsi bahwa label jangka pendek menjelaskan setiap pembayaran, dokumen, kepemilikan, asuransi, bea cukai, atau kewajiban tujuan.
Menyelaraskan informasi komersial dan transportasi
Faktur komersial, detail pengepakan, deskripsi produk, jumlah, dan instruksi pengiriman harus mengacu pada barang yang sama. Ketidakkonsistenan harus diklarifikasi sebelum dokumen atau muatan dikeluarkan.
Konfirmasikan pertanyaan terbuka dengan pihak yang bertanggung jawab
Pengangkut yang dipilih dan importir harus mengkonfirmasi rute, pengumpulan, informasi yang diperlukan, persyaratan tujuan, pilihan asuransi, dan tanggung jawab izin untuk pengiriman sebenarnya.
03 / BATAS
Kesiapan pengiriman apa yang tidak menentukan
Istilah perdagangan bukanlah rencana pengiriman yang lengkap
Ketentuan perdagangan mengalokasikan tugas, biaya, dan risiko pengiriman tertentu, namun tidak menyelesaikan setiap masalah kontrak, rincian pembayaran, persyaratan dokumen, kewajiban bea cukai, atau pertanyaan sengketa.
Daftar dokumen berubah berdasarkan produk dan tujuan
Dokumen komersial dan pengangkutan bisa bersifat umum, sedangkan sertifikat, label, izin impor, pengujian, deklarasi, bea, dan persyaratan izin bergantung pada barang dan tujuan.
Kesiapan bukanlah jaminan pengiriman
Catatan serah terima yang jelas dapat mengurangi ketidakpastian, namun tidak dapat menjamin jadwal pengangkutan, hasil bea cukai, klaim asuransi, izin tujuan, biaya, transit bebas kerusakan, atau tanggal pengiriman.
04 / PERSIAPKAN
Persiapkan ini sebelum meminta serah terima kiriman
- Referensi produk dan kemasan yang disetujui, termasuk variasi dan label
- Kuantitas jadi, jumlah paket, dimensi karton, dan berat kotor dan bersih jika tersedia
- Jangka waktu pengiriman yang disepakati, nama tempat, dan pihak yang bertanggung jawab mengatur pengangkutan
- Faktur komersial dan informasi pengepakan yang sesuai dengan barang sebenarnya
- Detail kontak pengirim dan importir ditambah pertanyaan tujuan yang memerlukan konfirmasi
05 / CONTINUE
Hubungkan pengiriman dengan keputusan sebelumnya
↗
Perencanaan pengendalian kualitas
Hubungkan waktu pengiriman dengan pemeriksaan produk dan kemasan yang harus ditentukan sebelum barang dikeluarkan.
Rencanakan kendali mutu↗Koordinasi pengemasan
Perlakukan karton, label, sisipan, metode pengepakan, dan tanda pengiriman sebagai bagian dari serah terima produk dan bukan hanya sekedar renungan.
Jelajahi kemasan↗Panduan pengirim barang
Gunakan panduan Jurnal untuk mempersiapkan pertanyaan bagi pengirim barang tanpa mengacaukan dukungan logistik dengan saran khusus tujuan.
Baca panduan JurnalSOURCING ALLY
Tentukan pertanyaan serah terima sebelum Anda meminta kargo untuk dipindahkan.
Ringkasan proyek singkat dapat membuat pertanyaan produk, paket, waktu, dan logistik terbuka terlihat sebelum komitmen operasional berikutnya.