Ambalaj ürün kararının bir parçasıdır
Ambalaj çoğu zaman ürün, fiyat ve numune konuşulduktan sonra geç ele alınır. Bu risklidir. Perakende kutusu, ek kart, koli, etiket, barkod veya sevkiyat işareti maliyeti, süreyi, navlun hacmini, elleçlemeyi ve müşteriye sunumu değiştirebilir.
Amaç daha fazla tasarım dosyası toplamak değildir. Amaç, tedarikçinin hangi dosyanın, versiyonun, dilin, ölçünün veya koli talimatının güncel olduğunu tahmin etmeden kullanabileceği bir kayıt oluşturmaktır.
Ambalaj katmanlarını ayırın
| Katman | Üretimden önce çözülmesi gereken |
|---|---|
| Satış ambalajı | Müşterinin aldığı ürün: malzeme, ölçü, renk, bitiş, logo, barkod alanı, ekler ve sunum. |
| Etiketler | Gerçek ürün ve pazar için metin, dil, ölçü, konum, uyarı ve gerekli bilgiler. |
| İç ambalaj | Bir aradaki satış birimi, koruma, ayırıcı, poşet, sarım veya aksesuar paketi. |
| Dış koli | Malzeme, dış ölçü, koli başına adet, azami ağırlık, yön ve gerçek taşıma rotası için koruma. |
| Sevkiyat işareti | Alıcı adı veya kodu, sipariş, koli sayısı, varış talimatı, elleçleme işareti ve nakliyeci ya da deponun istediği format. |
Evrensel etiket veya koli kontrol listesi yoktur. Ürün, pazar, ithalatçı, pazaryeri ve taşıma yöntemi gereksinimleri değiştirebilir. Gerçek sevkiyatı ithalatçı, nakliyeci veya ilgili uzmanla teyit edin.
Tasarımı fabrika talimatına dönüştürün
Sohbetteki görsel onay kaydı değildir. Her unsur için dosya adı, versiyon tarihi, ölçü, baskı malzemesi veya bitişi, onaylı dil ve onay veren kişiyi kaydedin. Tedarikçi kesim şablonu veya prova verirse bunu ilgili ürün versiyonuyla saklayın.
Kısa talimat yeterlidir: “Kutu-v4.pdf kullanın, 14 Ağustos’ta onaylandı; 220 × 140 × 60 mm mat beyaz kutu; barkod arka panelde; bir ek kart; dış koli başına on iki adet.” Önemli olan fabrikanın tek güncel yanıt görmesidir.
Koliyi operasyonel tercih olarak değerlendirin
Önerilen koli ölçülerini, brüt/net ağırlığı, koli başına adedi, faydalıysa fotoğraf veya paketleme şemasını ve planı değiştiren koşulları isteyin. Daha büyük koli navlun ve elleçlemeyi; zayıf koli hasar riskini etkileyebilir. Bu soruları yük hazır tarihinden önce görünür kılın.
International Trade Administration, packing listin paket türü, adet, ağırlık, işaret ve ölçü içerebileceğini ve varış yeri gereksinimlerinin değiştiğini belirtir.[1]
Sadece “iyi görünüyor” diyerek onay vermeyin
Açık bir sonuç kullanın: onaylandı, değişikliklerle onaylandı, onaylanmadı veya henüz karar verilmedi. Her değişiklik için sorumluyu ve yeni prova gerekip gerekmediğini belirtin.
Yeni ürünü ürün numuneleri rehberi ile bağlayın. Nihai kontrol için kalite kontrol planını kullanın. Mallar hareket etmeden önce koli ve işaret bilgisini sevkiyat hazırlığına taşıyın.
Kaynak
[1] International Trade Administration — Common Export Documents
Bu makaleyi başlangıç çerçevesi olarak kullanın. Ürün, varış yeri, gümrük, test ve ticari ayrıntılar; ödeme, üretim, sevkiyat veya satış öncesinde gerçek proje için doğrulanmalıdır.