Trouver des fournisseurs en Chine est plus facile que de décider quel fournisseur convient le mieux à votre produit actuel. Les marchés en ligne, les salons professionnels, les références, les partenaires d’approvisionnement et les chaînes nationales chinoises peuvent tous produire des noms possibles. Le travail difficile commence après l’apparition du nom.
Une recherche de fournisseurs doit être conçue pour répondre à trois questions : cette entreprise peut-elle fabriquer ou fournir le produit dont vous avez besoin, pouvez-vous comparer équitablement son offre avec des alternatives et de quelles preuves auriez-vous besoin avant de passer de la conversation à l’engagement ?
Choisissez le bon canal de recherche pour la question
Alibaba et d’autres plateformes internationales peuvent être un point de départ utile car elles rendent accessibles la découverte de produits et la communication en anglais. Les plates-formes nationales chinoises peuvent proposer des options supplémentaires, mais peuvent nécessiter une prise en charge linguistique et des transactions locales. Les salons professionnels et les marchés peuvent faciliter la découverte de produits et les conversations avec les fournisseurs. Les références peuvent faire gagner du temps, mais doivent néanmoins être testées par rapport aux exigences actuelles du produit.
Aucun canal ne garantit un fournisseur approprié. Utilisez le canal pour créer une liste restreinte, et non pour prendre une décision finale.
Commencez par votre brief
Avant de lancer une recherche, écrivez le produit, le cas d’utilisation, la plage de quantités, la destination, le calendrier, le matériel de référence, les exigences clés, les besoins en matière d’emballage et les inconnues auxquelles vous avez besoin d’un fournisseur pour vous aider à répondre. Cela évite le problème courant de trouver une entreprise qui semble pertinente mais à qui on n’a jamais demandé si elle pouvait réaliser votre version exacte.
Une recherche par catégorie de produits peut produire des dizaines de fournisseurs. Un mémoire écrit transforme la recherche en un processus de comparaison.
Créez une liste restreinte, puis posez les mêmes questions
N’investissez pas massivement dans chaque résultat initial. Créez une liste restreinte et contactez chaque fournisseur avec la même demande principale. Demandez quelle version du produit ils proposent, s’ils peuvent répondre aux exigences énoncées, quelle quantité ils supposent, quelle approche d’échantillon est possible, de quelles informations ils ont encore besoin et quelles limites d’emballage ou de personnalisation s’appliquent.
Enregistrez les réponses dans un tableau simple. Le tableau doit indiquer la source du fournisseur, l’adéquation du produit, la qualité de la réponse, le MOQ, les hypothèses de prix, l’itinéraire de l’échantillon, les questions de production, les questions d’emballage et l’action suivante. Une feuille de calcul de base suffit.
Recherchez la clarté, pas seulement la vitesse
Des réponses rapides peuvent être utiles, mais la qualité de la réponse compte davantage. Un fournisseur qui identifie les inconnues, pose des questions pertinentes sur le produit et explique quelles informations sont nécessaires peut vous fournir des preuves plus utiles qu’un fournisseur qui vous envoie immédiatement un prix très bas.
Cela ne veut pas dire qu’une communication lente est une bonne chose. Cela signifie que vous devez évaluer si la réponse correspond à la question. Si vous demandez un matériel spécifique et que la réponse ne le mentionne pas, notez cette lacune plutôt que de supposer qu’elle est incluse.
Vérifiez le fournisseur par couches
La vérification n’est pas un seul document ou badge. Il s’agit d’un processus qui peut inclure la vérification des informations de base sur l’entreprise, la compréhension de l’activité visible ou du fonctionnement de l’usine, la pose de questions sur les capacités spécifiques du produit, l’examen des échantillons et l’organisation d’une visite locale ou d’un autre contrôle convenu, le cas échéant.
Une visite d’usine peut aider à confirmer des faits visibles et à répondre à une série de questions planifiées. Il ne peut garantir tous les résultats futurs, la qualité des produits, la conformité légale ou les résultats commerciaux. Utilisez une visite comme élément de preuve, lié à votre brief produit.
Évitez les erreurs de comparaison courantesLa première consiste à comparer les prix sans comparer la portée. Vérifiez la quantité, le matériel, l’emballage, la personnalisation, l’état de l’échantillon et les hypothèses de livraison. La seconde consiste à considérer un large profil d’entreprise comme la preuve d’une capacité particulière. Renseignez-vous sur le produit exact. Le troisième est de perdre la trace de la version actuelle du produit. Gardez le même brief et enregistrez les modifications.
Le quatrième consiste à éviter les questions difficiles. Si le fournisseur ne peut pas répondre à une question importante sur un produit, un matériau, un échantillon ou un emballage, il s’agit d’une information utile. Cela peut signifier que vous avez besoin d’un autre fournisseur, d’un brief plus clair ou d’une autre étape suivante.
Votre prochaine étape
Utilisez la Liste de contrôle de vérification des fournisseurs pour créer une comparaison structurée. Si vous avez besoin d’une assistance locale pour la recherche de fournisseurs, les contrôles d’usine, l’examen d’échantillons ou la traduction, expliquez la décision spécifique dans le Project Brief Builder. La meilleure recherche de fournisseurs n’est pas la liste la plus longue. C’est la liste restreinte qui vous aide à prendre clairement la prochaine décision.
Utilisez cet article comme cadre de départ. Les détails de produit, destination, douane, tests et conditions commerciales doivent être vérifiés pour le projet réel avant de payer, produire, expédier ou vendre.