Bir ürün numunesi, alıcı ve son müşteri için önemli olan aynı gereksinimlere göre incelenmelidir. En yararlı soru “bu iyi görünüyor mu?” “Bu örnek neyi kanıtlıyor, neyi kanıtlamıyor ve üretimden önce neyin değiştirilmesi veya onaylanması gerekiyor?”
Önce ürünün amacını kontrol edin
Ürünü amaçlandığı gibi kullanmaya başlayın. Eğer bu bir saklama öğesiyse, doldurun, istifleyin, açın ve kapatın. Eğer bu bir giysiyse, bedeni, bedeni, kumaş hissini, dikişi, etiketleri ve bakım gerekliliklerini kontrol edin. Elektronik bir aksesuarsa müşterinin kullanmasını beklediğiniz işlevleri test edin. Mobilya veya ev eşyasıysa montajı, sağlamlığı, yüzeyleri, bileşenleri ve ambalaj korumasını kontrol edin.
Kesin test ürüne bağlıdır. Tek başına görsel inceleme nadiren yeterlidir.
Boyutları ve malzemeleri karşılaştırın
Yazılı özeti referans olarak kullanın. Kullanımı, paketlemeyi veya uyumluluğu etkileyen boyutları ölçün. İstediğiniz materyalin nerede göründüğünü veya onaylanabileceğini kontrol edin. Rengi ve kaplamayı referansınızla karşılaştırın. Bir malzemeyi veya spesifikasyonu yalnızca numuneden doğrulayamıyorsanız, doğru olduğunu varsaymak yerine bunu açık bir soru olarak yazın.
Bir tedarikçi, farklı davranan benzer görünümlü bir malzeme kullanabilir. Bu, yazılı malzeme açıklamasının ve örnek kaydın hem yararlı olmasının bir nedenidir.
Yapım kalitesine ve bitişine bakın
Dikişleri, kenarları, bağlantıları, bağlantı elemanlarını, baskıyı, logoları, boyayı, dokuyu, hizalamayı, hareketli parçaları ve yüzeyleri inceleyin. Müşterinin kullanımında sorun yaratabilecek tutarsız yüzeyler, gevşek parçalar, görünür işaretler, keskin kenarlar, boşluklar, lekeler veya alanlar olup olmadığına bakın.
Her küçük farklılığı reddetmeyin. Ürünün işlevi, marka sunumu veya müşteri beklentisi açısından hangi noktaların önemli olduğuna karar verin. Pratik bir inceleme, kritik sorunları, iyileştirme taleplerini ve kozmetik tercihleri birbirinden ayırır.
Paketleme deneyimini test edin
Ambalaj numunenin bir parçasıysa, ürünün nasıl uyduğunu, korunup korunmadığını, baskının veya etiketin doğru olup olmadığını ve müşterinin ne aldığını anlayıp anlamadığını kontrol edin. Taşıma sırasında ambalaj da dikkate alınmalıdır: Sevkiyat sırasında ürünü koruyamayan çekici bir kutunun ayarlanması gerekebilir.
Özel etiketli ürünler için logo yerleşimini, resmi, barkod alanını, ekleri, etiketleri ve geçerli dosya sürümünü kontrol edin.
Geri bildirim kaydı oluşturun
Her sayı için örnek versiyonu, bir fotoğrafı veya referansı, gözlemlediklerinizi, talep edilen değişikliği ve konunun kritik mi yoksa isteğe bağlı mı olduğunu kaydedin. Geri bildirimi birçok mesaja yaymak yerine tek bir belgede saklayın.
Net bir kayıt şöyle görünebilir:
| Alan | Gözlem | İstenen eylem | Öncelik |
|---|---|---|---|
| Kapak uyumu | Ürün kaldırıldığında kapak açılıyor | Uygunluğu ayarlayın ve ağırlıkla yeniden test edin | Kritik |
| logosu | Logo kenara çok yakın duruyor | 5 mm içeri doğru hareket ettirin | Önemli |
| Renk | Referanstan biraz daha sıcak | Renk referansı gönder seçeneği | İncele |
Önemli olan bürokrasi yaratmak değil. Tedarikçinin mevcut gereksinimi tanımlayabilmesini ve bir sonraki numunenin bu gereksinimi karşılayıp karşılamadığını söyleyebilmenizi sağlamak içindir.
Onaylamaya hazır olup olmadığına karar ver
Örnek onay, “Beğendim”den daha fazlasını yanıtlamalıdır. Onaylanan ürünün tam versiyonunu, tutarlı kalması gereken noktaları, paketleme durumunu, kalan açık soruları ve daha sonra yapılacak kalite kontrollerini bilmelisiniz.Önemli bir sorun çözülmeden kalırsa, başka bir numuneye, yazılı bir onaya, fabrika tartışmasına veya farklı bir ürün yaklaşımına gerek olup olmadığını sorun. Onay, bir sonraki karar için ihtiyaç duyduğunuz kanıtlara dayanmalıdır.
Daha fazla bağlam için örnek kaynak bulma hizmeti sayfasını okuyun veya bir numuneyi, ürünü, ambalajı veya yerel kontrol sorusunu Sourcing Ally’ye açıklamanız gerekiyorsa Proje Özeti Oluşturucusu’nı kullanın.
Bu makaleyi başlangıç çerçevesi olarak kullanın. Ürün, varış yeri, gümrük, test ve ticari ayrıntılar; ödeme, üretim, sevkiyat veya satış öncesinde gerçek proje için doğrulanmalıdır.