Un socio proveedor puede hacer que un proyecto sea más fácil de gestionar desde el extranjero. También puede generar confusión si el alcance, el flujo de información y las responsabilidades no están claros. La mejor manera de elegir un agente de abastecimiento es no buscar el reclamo más importante. Es para probar si la persona o el equipo comprende la situación de su producto y puede explicar qué hará, qué necesita de usted y qué evidencia recibirá.
Comienza con tu propio problema
Antes de comparar agentes, defina el soporte local que realmente necesita. ¿Necesita investigación de proveedores? ¿Un cheque de muestra? ¿Una visita a la fábrica? ¿Traducción? ¿Seguimiento de la producción? ¿Inspección final? ¿Coordinación de embalaje? ¿O ayuda para preparar un viaje a China?
Un agente que sea adecuado para una simple búsqueda de productos puede no serlo para un proyecto de desarrollo de productos, una inquietud de calidad delicada o un pedido que requiera viajar. Una solicitud clara le brinda una mejor base de comparación.
Solicite un alcance específico del proyecto
Una respuesta útil debería conectar el trabajo propuesto con su producto y decisión reales. Pregunte qué incluye el alcance, qué información necesita proporcionar, qué resultados recibirá, qué decisiones serán suyas, cómo se documentará el trabajo y qué puede generar costos o tiempo adicionales.
Tenga cuidado con las respuestas que prometen manejar “todo” sin definir lo que eso significa. El abastecimiento tiene muchas actividades separadas. La investigación de proveedores, un control de fábrica, una inspección, el trabajo de embalaje y la coordinación de envíos no son la misma tarea.
Mira cómo explican las pruebas
Una buena conversación sobre abastecimiento debe centrarse en la evidencia, no en la tranquilidad. Pregunte qué le mostrará una comparación de proveedores, qué puede confirmar una visita a la fábrica, qué se comprobará en una muestra, cómo se documentan los problemas del producto y cómo se relaciona una comprobación final con sus requisitos.
Ningún agente puede garantizar que todos los proveedores funcionarán perfectamente o que cada lote de producción no tendrá problemas. Un estándar más útil es si el proceso le ayuda a ver las preguntas importantes y a tomar una decisión más clara antes del próximo compromiso.
Discutir la tarifa con el alcance.
Una tarifa sin alcance es difícil de evaluar. Pregunte si la tarifa es porcentual, fija, por día, por tarea o una combinación de ambas. Pregunte qué sucede si el proyecto cambia. Pregunte si los viajes locales, las pruebas de terceros, el flete, las muestras u otros costos externos están separados.
Sourcing Ally establece una tarifa de abastecimiento mínima del 5% cuando un cliente realiza un pedido a través de la empresa. El soporte independiente para viajes a la fábrica cuesta $150 por día cuando el cliente no realiza el pedido a través de Sourcing Ally. El alcance final aún debe discutirse para el proyecto real.
Evaluar la comunicación antes de un pedido.
La conversación inicial es una evidencia útil. ¿La persona pregunta sobre los requisitos del producto, la cantidad, el destino, el tiempo, el embalaje y la decisión que debe tomar? ¿Identifican incógnitas? ¿Explican un siguiente paso? ¿O sólo envían garantías generales?
Una comunicación clara no significa un mensaje largo todos los días. Significa que la versión actual del producto, la pregunta abierta, la persona responsable y la próxima acción son visibles.
Pregunte sobre la ubicación y viaje de manera realista
Si una visita local es importante, pregunte dónde se encuentra el agente, qué áreas son prácticas, cómo se planifica el viaje y qué incluirá el informe o seguimiento de la visita. El nombre de una ciudad por sí solo no prueba que alguien haya visitado a su proveedor o que comprenda su producto. Confirme el propósito real de la visita y la dirección del proveedor.Sourcing Ally tiene su sede en Shenzhen, con acceso práctico a ubicaciones cercanas de Guangdong, incluidas Guangzhou, Foshan, Dongguan, Zhongshan y Huizhou. Se pueden discutir más viajes a China cuando un proyecto lo requiera.
Una breve lista de verificación de evaluación
Antes de decidir, debería poder responder estas preguntas:
- ¿Con qué tarea local exacta necesito ayuda?
- ¿Qué entregará o informará el socio proveedor?
- ¿Qué información debo proporcionar antes de que pueda comenzar el trabajo?
- ¿Cómo se registran los hallazgos de proveedores, muestras, fábricas o calidad?
- ¿Qué está incluido en la tarifa y qué puede estar separado?
- ¿Qué puede confirmar de manera realista este apoyo y qué no puede confirmar?
- ¿Quién toma las decisiones finales comerciales, legales, de cumplimiento y de envío?
Explore la biblioteca de preguntas sobre abastecimiento para obtener preguntas más específicas, o utilice el Creador de resúmenes del proyecto para preparar una primera solicitud clara.
Use este artículo como punto de partida. Los detalles de producto, destino, aduanas, pruebas y condiciones comerciales deben verificarse para el proyecto real antes de pagar, producir, enviar o vender.