Bir kaynak bulma ortağı, bir projenin yurt dışından yönetilmesini kolaylaştırabilir. Kapsamın, bilgi akışının ve sorumlulukların net olmaması da kafa karışıklığına neden olabilir. Bir kaynak bulma acentesini seçmenin en iyi yolu, en büyük iddiayı aramamaktır. Kişinin veya ekibin ürününüzün durumunu anlayıp anlamadığını ve ne yapacaklarını, sizden ne istediklerini ve size hangi kanıtları alacağınızı açıklayıp açıklayamadıklarını test etmektir.
Kendi probleminle başla
Temsilcileri karşılaştırmadan önce gerçekten ihtiyacınız olan yerel desteği tanımlayın. Tedarikçi araştırmasına mı ihtiyacınız var? Örnek kontrol mü? Fabrika ziyareti mi? Çeviri? Üretim takibi? Son muayene mi? Paketleme koordinasyonu? Veya bir Çin gezisinin hazırlanmasına yardım etmek mi istiyorsunuz?
Basit bir ürün aramaya uygun olan bir temsilci, bir ürün geliştirme projesine, hassas bir kalite sorununa veya seyahat gerektiren bir siparişe uygun olmayabilir. Açık bir talep size karşılaştırma için daha iyi bir temel sağlar.
Projeye özel bir kapsam isteyin
Yararlı bir yanıt, önerilen çalışmayı gerçek ürününüze ve kararınıza bağlamalıdır. Kapsamın neleri kapsadığını, hangi bilgileri sağlamanız gerektiğini, hangi çıktıları alacağınızı, hangi kararların size ait olacağını, işin nasıl belgeleneceğini ve nelerin ek maliyet veya zaman yaratabileceğini sorun.
Bunun ne anlama geldiğini tanımlamadan “her şeyi” ele almayı vaat eden yanıtlara karşı dikkatli olun. Kaynak sağlamanın birçok ayrı faaliyeti vardır. Tedarikçi araştırması, fabrika kontrolü, inceleme, paketleme işi ve nakliye koordinasyonu aynı görev değildir.
Kanıtları nasıl açıkladıklarını kontrol edin
İyi bir kaynak bulma görüşmesi güvenceye değil kanıtlara odaklanmalıdır. Tedarikçi karşılaştırmasının neyi göstereceğini, fabrika ziyaretinin neyi doğrulayabileceğini, numunede neyin kontrol edileceğini, ürün sorunlarının nasıl belgeleneceğini ve son kontrolün gereksinimlerinize nasıl bağlanacağını sorun.
Hiçbir temsilci, her tedarikçinin mükemmel performans göstereceğini veya her üretim partisinde sorun olmayacağını garanti edemez. Daha yararlı bir standart, sürecin önemli soruları görmenize ve bir sonraki taahhütten önce daha net bir karar vermenize yardımcı olup olmadığıdır.
Ücreti kapsamla tartışın
Kapsamı olmayan bir ücretin değerlendirilmesi zordur. Ücretin yüzdeye dayalı mı, sabit mi, günlük mü, göreve dayalı mı yoksa bunların birleşimi mi olduğunu sorun. Proje değişirse ne olacağını sorun. Yerel seyahatin, üçüncü taraf testlerinin, nakliyenin, numunelerin veya diğer harici maliyetlerin ayrı olup olmadığını sorun.
Sourcing Ally, bir müşteri şirket aracılığıyla sipariş verdiğinde minimum %5 kaynak sağlama ücreti belirtir. Müşterinin Sourcing Ally aracılığıyla sipariş vermemesi durumunda bağımsız fabrika seyahati desteği günlük 150 ABD dolarıdır. Gerçek proje için nihai kapsam hala tartışılmalıdır.
Siparişten önce iletişimi değerlendirin
Erken konuşma yararlı bir kanıttır. Kişi ürün gereksinimleri, miktar, varış yeri, zamanlama, paketleme ve vermeniz gereken karar hakkında sorular soruyor mu? Bilinmeyenleri tespit ediyorlar mı? Bir sonraki adımı açıklıyorlar mı? Yoksa sadece genel güvenceler mi gönderiyorlar?
Açık iletişim, her gün uzun bir mesaj anlamına gelmez. Bu, mevcut ürün sürümünün, açık sorunun, sorumlu kişinin ve bir sonraki eylemin görülebileceği anlamına gelir.
Konumu sorun ve gerçekçi bir şekilde seyahat edin
Yerel bir ziyaret önemliyse acentenin nerede bulunduğunu, hangi alanların pratik olduğunu, seyahatin nasıl planlandığını ve ziyaret raporunun veya takibinin neleri içereceğini sorun. Tek başına şehir adı, birisinin tedarikçinizi ziyaret ettiğini veya ürününüzü anladığını kanıtlamaz. Gerçek ziyaret amacını ve tedarikçi adresini doğrulayın.Sourcing Ally’nin merkezi Shenzhen’de olup Guangzhou, Foshan, Dongguan, Zhongshan ve Huizhou gibi yakındaki Guangdong lokasyonlarına pratik erişime sahiptir. Bir proje gerektirdiğinde daha fazla Çin seyahati tartışılabilir.
Kısa bir değerlendirme kontrol listesi
Karar vermeden önce şu sorulara cevap verebilmelisiniz:
- Tam olarak hangi yerel görevde yardıma ihtiyacım var?
- Kaynak ortağı ne sunacak veya raporlayacak?
- Çalışmaya başlamadan önce hangi bilgileri vermeliyim?
- Tedarikçi, numune, fabrika veya kalite bulguları nasıl kaydediliyor?
- Ücrete neler dahildir, neler ayrı olabilir?
- Bu destek gerçekçi olarak neyi doğrulayabilir ve neyi doğrulayamaz?
- Nihai ticari, hukuki, uyumluluk ve sevkiyat kararlarını kim veriyor?
Daha spesifik sorular için Kaynak Soruları kitaplığını inceleyin veya net bir ilk istek hazırlamak için Proje Özeti Oluşturucusu’nı kullanın.
Bu makaleyi başlangıç çerçevesi olarak kullanın. Ürün, varış yeri, gümrük, test ve ticari ayrıntılar; ödeme, üretim, sevkiyat veya satış öncesinde gerçek proje için doğrulanmalıdır.